Universal Insurance Visa Sponsorship Jobs USA
Universal Insurance operates in a highly specialized industry where technical and analytical roles are in constant demand. The company has a track record of sponsoring H-1B visas, making it a viable option for skilled international professionals looking to build a career in the U.S. insurance sector.
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Showing 5 of 20+ Universal Insurance Visa Sponsorship Jobs USA
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Get Access To All JobsTítulo del Puesto: Executive Secretary
Compañía: Universal Group, Inc.
Departamento: TQM Team - Group
Supervisado por: Vice President - Quality
Clasificación: No-exento
Descripción general del puesto:
Apoya el departamento de Calidad en tareas administrativas y clericales a través del desempeño de las siguientes responsabilidades.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Encargada de verificar formas y solicitudes de las áreas, asegurando lleguen sin errores.
- Administra y mantiene la agenda de la Vicepresidente en cuanto a la coordinación de reuniones.
- Convierte formas, formularios o documentos en PDF y PDF Template.
- Atiende y dirige todas las llamadas telefónicas o visitas y se asegura de tramitarlas adecuadamente.
- Genera cartas, memorandos e informes relacionados a las actividades de su unidad. Esto incluye redacción y verificación ortográfica y gramatical de todos los comunicados del Departamento.
- Publica los procedimientos, manuales de instrucciones, guías a los empleados, según sean identificados por el Supervisor del área. Prepara un inventario de los documentos publicados.
- Asigna usuario en QDM y coordina y ofrece orientación del sistema QDM.
- Recibe y canaliza toda la correspondencia que llega al Departamento.
- Mantiene en inventario las versiones actualizadas de las formas, formularios y solicitudes de la empresa.
- Trabaja correspondencia devuelta de asegurados y productores, se comunica con ellos, valida dirección correcta, corrige en el programa correspondiente, indexa y reenvía la misma.
- Mantiene y custodia los expedientes de documentos de la unidad.
- Coordina reuniones con personal interno y externo de la empresa.
- Ofrece apoyo en todo lo relacionado a la preparación y envío de las promociones de proyectos relacionados al Departamento. Esto incluye redacción y verificación ortográfica y gramatical de todos los comunicados del Departamento.
- Lleva registro de la promoción enviada.
- Asiste y participa, según sea requerido, en proyectos del Departamento y ofrece seguimiento hasta verlos terminados en el tiempo solicitado.
- Trabaja proyectos Kaizen, según sea asignado.
- Participa de tareas y/o proyectos especiales, según solicitado.
Información suplementaria:
Esta descripción de deberes ha sido preparada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo que desempeñan los empleados dentro de su clasificación. Esta descripción no es ni puede ser interpretada como inventario de todas las tareas, deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas a los empleados asignados al puesto.
Educación y/o experiencia:
Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o área relacionada con un mínimo de tres (3) años de experiencia o una combinación de educación y experiencia equivalente.
- Amplio conocimiento de Word y Adobe.
- Conocimiento básico en Excel, PowerPoint y programa de Calidad Total.
- Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora y manejo del teclado.
- Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades.
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.
- Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público.
- Conocimientos básicos en técnicas de calidad.
- Capacidad para redactar, coordinar, analizar, copiar, editar, leer, organizar, interpretar, seleccionar, calcular, catalogar, clasificar, documentar, planificar, instruir y evaluar.
Licencias y/o certificaciones:
No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones adicionales relacionadas al puesto.
Idioma:
Dominio del idioma español e inglés tanto oral como escrito.
Título del Puesto: Executive Secretary
Compañía: Universal Group, Inc.
Departamento: TQM Team - Group
Supervisado por: Vice President - Quality
Clasificación: No-exento
Descripción general del puesto:
Apoya el departamento de Calidad en tareas administrativas y clericales a través del desempeño de las siguientes responsabilidades.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Encargada de verificar formas y solicitudes de las áreas, asegurando lleguen sin errores.
- Administra y mantiene la agenda de la Vicepresidente en cuanto a la coordinación de reuniones.
- Convierte formas, formularios o documentos en PDF y PDF Template.
- Atiende y dirige todas las llamadas telefónicas o visitas y se asegura de tramitarlas adecuadamente.
- Genera cartas, memorandos e informes relacionados a las actividades de su unidad. Esto incluye redacción y verificación ortográfica y gramatical de todos los comunicados del Departamento.
- Publica los procedimientos, manuales de instrucciones, guías a los empleados, según sean identificados por el Supervisor del área. Prepara un inventario de los documentos publicados.
- Asigna usuario en QDM y coordina y ofrece orientación del sistema QDM.
- Recibe y canaliza toda la correspondencia que llega al Departamento.
- Mantiene en inventario las versiones actualizadas de las formas, formularios y solicitudes de la empresa.
- Trabaja correspondencia devuelta de asegurados y productores, se comunica con ellos, valida dirección correcta, corrige en el programa correspondiente, indexa y reenvía la misma.
- Mantiene y custodia los expedientes de documentos de la unidad.
- Coordina reuniones con personal interno y externo de la empresa.
- Ofrece apoyo en todo lo relacionado a la preparación y envío de las promociones de proyectos relacionados al Departamento. Esto incluye redacción y verificación ortográfica y gramatical de todos los comunicados del Departamento.
- Lleva registro de la promoción enviada.
- Asiste y participa, según sea requerido, en proyectos del Departamento y ofrece seguimiento hasta verlos terminados en el tiempo solicitado.
- Trabaja proyectos Kaizen, según sea asignado.
- Participa de tareas y/o proyectos especiales, según solicitado.
Información suplementaria:
Esta descripción de deberes ha sido preparada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo que desempeñan los empleados dentro de su clasificación. Esta descripción no es ni puede ser interpretada como inventario de todas las tareas, deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas a los empleados asignados al puesto.
Educación y/o experiencia:
Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o área relacionada con un mínimo de tres (3) años de experiencia o una combinación de educación y experiencia equivalente.
- Amplio conocimiento de Word y Adobe.
- Conocimiento básico en Excel, PowerPoint y programa de Calidad Total.
- Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora y manejo del teclado.
- Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades.
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.
- Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público.
- Conocimientos básicos en técnicas de calidad.
- Capacidad para redactar, coordinar, analizar, copiar, editar, leer, organizar, interpretar, seleccionar, calcular, catalogar, clasificar, documentar, planificar, instruir y evaluar.
Licencias y/o certificaciones:
No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones adicionales relacionadas al puesto.
Idioma:
Dominio del idioma español e inglés tanto oral como escrito.
Job Roles at Universal Insurance
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Get Access To All JobsTips for Finding Universal Insurance Visa Sponsorship Jobs USA
Target roles that align with H-1B specialty occupation requirements
Universal Insurance sponsors the H-1B visa, which requires a specialty occupation tied to a specific degree field. Focus your applications on actuarial, data analytics, underwriting, and technology roles where degree-to-job alignment is clearest.
Apply well before H-1B cap deadlines
H-1B petitions are subject to an annual cap with a lottery in early April. To be considered, you need an offer and a filed petition before the deadline. Start your job search at Universal Insurance months in advance to allow time.
Emphasize technical and analytical skills in your application
Insurance companies like Universal Insurance frequently sponsor visa holders in quantitative and technology-driven roles. Highlighting skills in data modeling, risk analysis, or software systems positions you as a strong fit for sponsored positions.
Understand that sponsorship history reflects real intent
Universal Insurance has a documented history of sponsoring international talent. That track record signals genuine willingness to hire visa-dependent candidates, not just openness in theory. Use Migrate Mate to filter jobs by verified sponsorship history to find these opportunities efficiently.
Be transparent about your visa status early in the process
Insurance firms with established sponsorship programs expect candidates to disclose visa requirements upfront. Raising the topic early with Universal Insurance shows professionalism and helps recruiters route you to roles where sponsorship is already budgeted and approved.
Research the specific business unit you're targeting
Sponsorship at insurance companies is often concentrated in technical departments rather than sales or client-facing divisions. Research whether the Universal Insurance team you're applying to has historically supported visa candidates before investing heavily in your application.
Frequently Asked Questions
Does Universal Insurance sponsor H-1B visas?
Yes, Universal Insurance sponsors the H-1B visa for qualifying roles. The H-1B is the primary visa type the company has used to hire international professionals. To qualify, your role must meet the specialty occupation standard, meaning it requires at least a bachelor's degree in a specific field directly related to the job duties.
What types of roles at Universal Insurance are most likely to be sponsored?
Sponsored roles at insurance companies like Universal Insurance tend to be concentrated in technical and analytical functions, including actuarial science, data analytics, software engineering, and risk management. These positions align naturally with H-1B specialty occupation requirements because they demand specific degree-level expertise. Client-facing or generalist roles are less commonly sponsored.
How do I know if Universal Insurance is actively sponsoring visas right now?
Sponsorship activity can shift year to year depending on hiring cycles and business priorities. The most reliable way to confirm current activity is to check verified sponsorship data on Migrate Mate, which surfaces companies with real filing histories so you can see whether Universal Insurance is actively sponsoring and apply directly to open roles.
How do I approach the interview process at Universal Insurance as a visa-sponsored candidate?
Disclose your visa requirements early, ideally when a recruiter first reaches out. From there, the process mirrors a standard interview: phone screening, technical or case-based assessments, and panel interviews. If you reach the offer stage, the employer will initiate the H-1B filing process with an immigration attorney. Having your documents organized in advance speeds this up considerably.
How do I find open sponsored jobs at Universal Insurance?
The most efficient approach is to search specifically for H-1B sponsoring employers in the insurance industry rather than applying broadly. Migrate Mate aggregates job listings from verified sponsors, letting you filter by visa type and company so you can focus your effort on roles where sponsorship is confirmed rather than assumed.