Collections Clerk Jobs for OPT Students
Collections Clerk roles fall squarely within business operations, a field well-represented among OPT-eligible positions. Many employers in financial services, healthcare billing, and accounts receivable actively hire on OPT. Your 12-month standard authorization, plus a potential 24-month STEM extension if your degree qualifies, gives employers a meaningful runway.
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Showing 5 of 12+ Collections Clerk jobs
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Get Access To All JobsTítulo del puesto: Collection Clerk
Compañía: Eastern America Insurance Agency
Departamento: Accounting – Collections
Reporta a: Supervisor – Collections
Clasificación: No-exento
Localidad: Caguas
Descripción general del puesto:
Recopila, registra y mantiene documentación de pagos siguiendo las prácticas, políticas y procedimientos de la Compañía. Asiste y ofrece servicio a clientes y productores relacionado al proceso de cobros y pagos de pólizas de seguro.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Asiste a los clientes y/o productores en el recibo de pagos de pólizas de todas las compañías del Grupo Corporativo mediante efectivo, ATH, tarjeta de crédito, cheques o giros.
- Emite recibos a clientes de pagos recibidos en efectivo.
- Verifica e identifica en sistema el tipo de pago y canaliza con la compañía correspondiente, según corresponda.
- Realiza cuadre del dinero en efectivo recibido diariamente y/o de los pagos registrados en el sistema de póliza.
- Registra los pagos recibidos en Payment Registry.
- Prepara un cuadre diario de los pagos procesados en los terminales con tarjetas de crédito.
- Recibo y manejo de licencias de Seguro Obligatorio.
- Según solicitado, prepara cartas y certificaciones de pago asegurándose que cumplan con los procesos establecidos.
- Prepara, envía y emite vouchers de Seguro de Responsabilidad Obligatorio y certificado de seguros.
- Atiende y canaliza de forma apropiada solicitudes de clientes y productores recibidas a través de teléfono, correo electrónico o en persona.
- Cumple con los procedimientos operacionales estándar (SOP) y se asegura que los procesos se llevan según planificados.
- Realiza funciones administrativas y clericales tales como; fotocopiar documentos, crear y mantener un sistema de archivo de acuerdo a los procedimientos establecidos, extraer y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Participa de tareas y/o proyectos especiales, según solicitado.
Educación y/o experiencia:
Grado Asociado en Administración de Empresas de institución educativa acreditada. Un (1) año de experiencia en área de cobros, o combinación de educación y experiencia equivalente.
- Dominio de los programas Word, Excel y PowerPoint.
- Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora y manejo del teclado.
- Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades.
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.
- Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público.
Licencias y/o certificaciones:
No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podría requerir licencias o certificaciones relacionadas al puesto.
Idioma:
Conocimiento básico del idioma inglés. Dominio del idioma español tanto escrito como hablado.
Título del puesto: Collection Clerk
Compañía: Eastern America Insurance Agency
Departamento: Accounting – Collections
Reporta a: Supervisor – Collections
Clasificación: No-exento
Localidad: Caguas
Descripción general del puesto:
Recopila, registra y mantiene documentación de pagos siguiendo las prácticas, políticas y procedimientos de la Compañía. Asiste y ofrece servicio a clientes y productores relacionado al proceso de cobros y pagos de pólizas de seguro.
Deberes y responsabilidades esenciales:
- Asiste a los clientes y/o productores en el recibo de pagos de pólizas de todas las compañías del Grupo Corporativo mediante efectivo, ATH, tarjeta de crédito, cheques o giros.
- Emite recibos a clientes de pagos recibidos en efectivo.
- Verifica e identifica en sistema el tipo de pago y canaliza con la compañía correspondiente, según corresponda.
- Realiza cuadre del dinero en efectivo recibido diariamente y/o de los pagos registrados en el sistema de póliza.
- Registra los pagos recibidos en Payment Registry.
- Prepara un cuadre diario de los pagos procesados en los terminales con tarjetas de crédito.
- Recibo y manejo de licencias de Seguro Obligatorio.
- Según solicitado, prepara cartas y certificaciones de pago asegurándose que cumplan con los procesos establecidos.
- Prepara, envía y emite vouchers de Seguro de Responsabilidad Obligatorio y certificado de seguros.
- Atiende y canaliza de forma apropiada solicitudes de clientes y productores recibidas a través de teléfono, correo electrónico o en persona.
- Cumple con los procedimientos operacionales estándar (SOP) y se asegura que los procesos se llevan según planificados.
- Realiza funciones administrativas y clericales tales como; fotocopiar documentos, crear y mantener un sistema de archivo de acuerdo a los procedimientos establecidos, extraer y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Participa de tareas y/o proyectos especiales, según solicitado.
Educación y/o experiencia:
Grado Asociado en Administración de Empresas de institución educativa acreditada. Un (1) año de experiencia en área de cobros, o combinación de educación y experiencia equivalente.
- Dominio de los programas Word, Excel y PowerPoint.
- Amplio conocimiento en el manejo de sistemas de computadora y manejo del teclado.
- Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir fechas establecidas. Manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades.
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.
- Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público.
Licencias y/o certificaciones:
No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podría requerir licencias o certificaciones relacionadas al puesto.
Idioma:
Conocimiento básico del idioma inglés. Dominio del idioma español tanto escrito como hablado.
How to Get Visa Sponsorship in Collections Clerk
Target industries with high OPT hiring rates
Financial services firms, healthcare billing companies, and third-party debt collection agencies hire Collections Clerks regularly and have established processes for onboarding OPT workers. Focus your applications on these sectors before expanding to smaller or less familiar employers.
Clarify your OPT authorization upfront
When reaching out to hiring managers, state clearly that you have an active EAD card authorizing work for the full OPT period. Many employers confuse OPT with H-1B sponsorship, so removing that uncertainty early prevents your application from being filtered out unnecessarily.
Emphasize accounting and finance coursework
Collections Clerk roles require understanding of billing cycles, aging reports, and payment reconciliation. Highlighting relevant coursework in accounting, finance, or business administration demonstrates direct job relevance and strengthens the connection between your degree and the position.
Obtain relevant certifications before applying
A credit and collections certification from a recognized professional association signals commitment to the field. Employers weighing OPT candidates against domestic applicants often favor those with credentials that reduce perceived training risk and demonstrate long-term career intent.
Mention STEM OPT eligibility if it applies
If your degree is in accounting, finance, information systems, or another STEM-designated field, tell employers you may qualify for a 24-month extension. That extends your potential authorization to three years total, which significantly improves your attractiveness relative to standard OPT candidates.
Prepare to address the CPT-to-OPT transition clearly
If you completed a CPT internship in a related role, frame that experience prominently. Employers recognize CPT work as legitimate U.S. experience, and it directly counters any hesitation about hiring someone still navigating immigration authorization for the first time.
Collections Clerk jobs are hiring across the US. Find yours.
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Get Access To All JobsFrequently Asked Questions
Can I work as a Collections Clerk on OPT without employer visa sponsorship?
Yes. OPT authorizes you to work in the U.S. without your employer filing any visa petition. Your EAD card is the only document an employer needs to verify your work authorization. Collections Clerk roles fall within business operations, which aligns with most business, finance, and accounting degrees that support OPT eligibility.
Does a Collections Clerk role qualify as a valid OPT position?
It qualifies as long as the role is directly related to your field of study. If your degree is in accounting, finance, business administration, or a related discipline, a Collections Clerk position easily satisfies the OPT employment requirement. If your degree is in an unrelated field, consult your DSO before accepting an offer to confirm it counts toward your authorized period.
Where can I find Collections Clerk jobs that are open to OPT candidates?
Migrate Mate is the best starting point. It filters job listings specifically for F-1 OPT students, so you're not sorting through postings that exclude work authorization holders. Searching through a general-purpose board wastes time because most listings don't indicate OPT compatibility, and you often find out only after applying.
Can I qualify for the STEM OPT extension as a Collections Clerk?
Potentially, yes. The extension depends on your degree classification, not your job title. If your degree appears on the DHS STEM Designated Degree Program List, including programs like accounting information systems, finance, or management information systems, you may qualify for a 24-month extension. The Collections Clerk role itself must also qualify as directly related to that STEM field.
What happens to my OPT if I lose my Collections Clerk job?
You have a cumulative 90-day unemployment limit during standard OPT. If you're unemployed for more than 90 days total, your OPT authorization terminates and you fall out of status. Contact your DSO immediately after losing a position to track your unemployment days accurately and explore your options before the limit is reached.
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