H-2B Visa Administrative Assistant Jobs
Administrative Assistant jobs with H-2B visa sponsorship hire seasonal workers to manage schedules, correspondence, and office operations for employers in hospitality, tourism, and event management. H-2B requires a temporary labor certification from the DOL and falls under the 66,000 annual cap, so employers file early for peak-season roles.
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Showing 5 of 31+ Administrative Assistant jobs
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Job Number 26145059
Job Category Administrative
Location 500 Channelside Drive, TAMPA FL 33602, United States
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Las Especialistas administrativas de propiedad hacen un papel importante en cuanto a las funciones críticas del hotel. Las Especialistas administrativas de propiedad trabajan con todos los departamentos (ej. servicios al huésped, ingeniería, comida y bebida), prestando apoyo administrativo. Que sea proveer apoyo administrativo (ej. preparar documentos usando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos, o presentaciones), sirviendo como enlace entre la oficina de ventas y los clientes a través de todo el proceso (antes del evento, evento, después del evento); las Especialistas administrativas de propiedad logran la meta. Son fundamentales para garantizar el funcionamiento suave en todo el hotel.
No importa cuál sea su puesto, hay una serie de cosas fundamentales que apoyen el éxito: crear un espacio de trabajo seguro; seguir las políticas y procedimientos de la compañía, mantener los estándares de calidad y asegurarse de que su uniforme, apariencia personal y comunicación sean profesionales en todo momento. Desarrollar y mantener buenas relaciones de trabajo con otros empleados y departamentos, prestar apoyo al equipo para lograr metas comunes; escuchar y responder de manera apropiada a las preocupaciones de otros empleados. Reportar accidentes, daños y situaciones peligrosos al gerente. Implicarse en todo tipo de tareas (mover cosas, levantar, llevar, empujar y colocar objetos de menos de 10 libras sin ayuda. Estar siempre en marcha (se pone de pie, se sienta, anda durante largos ratos. Se debe poder agacharse, y hacer movimientos que le obliga a doblar las rodillas, girarse, estirar y encorvarse. Hacer otras tareas razonables solicitados por los supervisores.
En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.
EDITION Hotels combina el genio visionario del hotelero de establecimientos de estilo boutique Ian Schrager, la prestación de servicios de un hotel de lujo de clase mundial y el alcance global de Marriott International para crear una experiencia totalmente novedosa en el mundo de la hospitalidad. EDITION proporciona lo mejor de ambos mundos con un delicado acto de equilibrio: elegancia con personalidad, perfeccionismo con individualismo y confort con carisma y encanto. La marca se dirige a clientes sofisticados e informados que entienden la calidad, la originalidad, el diseño y la excelencia del servicio, pero que lo quieren sin limitaciones, rompiendo los límites de las convenciones y exigiendo actitudes y sensaciones envueltos en un paquete que muestra lo excepcional.
Para crear esta experiencia mágica, te necesitamos. Buscamos a personas extrovertidas e increíbles que deseen trabajar en un lugar inspirador que les desafíe y les haga sentir orgullosas de venir a trabajar. Un lugar donde el servicio viene del corazón, no de un manual. Un lugar que ofrece un espectáculo teatral sin fin que continuamente deleita y asombra a todos los huéspedes.
Te invitamos a unirte al equipo. Al unirte a EDITION, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.
ADDITIONAL INFORMATION
Job Number 26145059
Job Category Administrative
Location 500 Channelside Drive, TAMPA FL 33602, United States
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Las Especialistas administrativas de propiedad hacen un papel importante en cuanto a las funciones críticas del hotel. Las Especialistas administrativas de propiedad trabajan con todos los departamentos (ej. servicios al huésped, ingeniería, comida y bebida), prestando apoyo administrativo. Que sea proveer apoyo administrativo (ej. preparar documentos usando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos, o presentaciones), sirviendo como enlace entre la oficina de ventas y los clientes a través de todo el proceso (antes del evento, evento, después del evento); las Especialistas administrativas de propiedad logran la meta. Son fundamentales para garantizar el funcionamiento suave en todo el hotel.
No importa cuál sea su puesto, hay una serie de cosas fundamentales que apoyen el éxito: crear un espacio de trabajo seguro; seguir las políticas y procedimientos de la compañía, mantener los estándares de calidad y asegurarse de que su uniforme, apariencia personal y comunicación sean profesionales en todo momento. Desarrollar y mantener buenas relaciones de trabajo con otros empleados y departamentos, prestar apoyo al equipo para lograr metas comunes; escuchar y responder de manera apropiada a las preocupaciones de otros empleados. Reportar accidentes, daños y situaciones peligrosos al gerente. Implicarse en todo tipo de tareas (mover cosas, levantar, llevar, empujar y colocar objetos de menos de 10 libras sin ayuda. Estar siempre en marcha (se pone de pie, se sienta, anda durante largos ratos. Se debe poder agacharse, y hacer movimientos que le obliga a doblar las rodillas, girarse, estirar y encorvarse. Hacer otras tareas razonables solicitados por los supervisores.
En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.
EDITION Hotels combina el genio visionario del hotelero de establecimientos de estilo boutique Ian Schrager, la prestación de servicios de un hotel de lujo de clase mundial y el alcance global de Marriott International para crear una experiencia totalmente novedosa en el mundo de la hospitalidad. EDITION proporciona lo mejor de ambos mundos con un delicado acto de equilibrio: elegancia con personalidad, perfeccionismo con individualismo y confort con carisma y encanto. La marca se dirige a clientes sofisticados e informados que entienden la calidad, la originalidad, el diseño y la excelencia del servicio, pero que lo quieren sin limitaciones, rompiendo los límites de las convenciones y exigiendo actitudes y sensaciones envueltos en un paquete que muestra lo excepcional.
Para crear esta experiencia mágica, te necesitamos. Buscamos a personas extrovertidas e increíbles que deseen trabajar en un lugar inspirador que les desafíe y les haga sentir orgullosas de venir a trabajar. Un lugar donde el servicio viene del corazón, no de un manual. Un lugar que ofrece un espectáculo teatral sin fin que continuamente deleita y asombra a todos los huéspedes.
Te invitamos a unirte al equipo. Al unirte a EDITION, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.
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Get Access To All JobsTips for Finding Visa Sponsorship as an Administrative Assistant
Document your administrative experience by industry
H-2B visa is occupation-specific. Organize your work history by the industry you supported, such as hotel operations or resort management, so employers can match your background to their certified temporary need.
Target employers filing for peak seasons
H-2B cap slots split evenly between October and April start dates. Search for administrative openings at ski resorts, summer camps, and seasonal event venues that file DOL labor certifications every year for recurring roles.
Search verified sponsoring employers on Migrate Mate
Use Migrate Mate to filter Administrative Assistant roles by employers with H-2B filing history. This surfaces companies that have already run the DOL certification process, so you're not applying to employers who have never sponsored the visa.
Confirm the role matches your certified job duties
DOL approves H-2B petitions for a specific job description. Before accepting an offer, verify the duties listed in the labor certification match what you'll actually perform. Misalignment can create problems at the USCIS petition stage.
Ask your employer about E-Verify enrollment timing
H-2B workers must be work-authorized before starting, and E-Verify confirms that status. Ask during the offer stage whether your employer is already enrolled in E-Verify, since late enrollment can delay your start date.
Check the prevailing wage for your work location
Your employer must pay at least the DOL-certified prevailing wage for your county and occupation. Use the OFLC Wage Search before negotiations to confirm the wage in your offer aligns with what the employer filed with DOL.
Frequently Asked Questions
How do I find Administrative Assistant jobs with H-2B sponsorship?
Migrate Mate is the most direct way to find Administrative Assistant roles with confirmed H-2B sponsorship history. The platform surfaces employers that have previously filed H-2B labor certifications with the DOL, so you can focus on companies that already understand the process rather than cold-applying and hoping an employer will sponsor.
Does the H-2B annual cap affect when I should start my job search?
Timing matters significantly. The H-2B cap is 66,000 visas per fiscal year, split into two halves of 33,000 each for winter and summer seasons. Employers can file no earlier than 90 days before your start date, and cap slots fill quickly. Starting your search three to four months before your target start date gives employers enough lead time to file before the cap is reached.
What documents should I prepare before applying for H-2B Administrative Assistant roles?
Gather your passport, any prior U.S. visa records, employment reference letters that confirm administrative duties by job title, and educational credentials. Since the DOL labor certification is occupation-specific, employers need evidence that your background matches the certified role. A resume organized by administrative function and industry sector speeds up the employer's petition preparation considerably.
Can an Administrative Assistant role qualify for H-2B if the position seems general?
Yes, but the employer must demonstrate the need is genuinely temporary and tied to a seasonal peak, a one-time event, or an intermittent business demand. USCIS reviews whether the administrative workload is recurring and seasonal, not a permanent staffing gap. Employers in hospitality and event management typically have the strongest case because their administrative volume is tied to a defined busy season.