Project Administrator Visa Sponsorship Jobs in California
California is one of the top states for project administrator visa sponsorship, driven by demand across tech, biotech, defense, and construction sectors. Major employers including Google, Salesforce, Bechtel, and Kaiser Permanente hire project administrators across the San Francisco Bay Area, Los Angeles, and San Diego.
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Showing 5 of 81+ Project Administrator Jobs in California with Visa Sponsorship
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Get Access To All JobsINTRODUCTION
Ce poste est disponible sur 2 sites Voir tout
Catégorie Services Id du poste JR-13594 Commercial HVAC Americas
Participez à notre mission ! En tant que leader mondial dans la création de solutions climatiques confortables, durables et efficaces pour les bâtiments, les habitations et les transports, il est de notre responsabilité de placer la planète au premier plan. Pour nous, chez Trane Technologies, et à travers nos activités, y compris Trane® et Thermo King, la durabilité n’est pas simplement une façon de faire des affaires—c’est au cœur de notre activité. Osez-vous regarder les défis mondiaux et y voir des opportunités porteuses d’impact ? Souhaitez-vous contribuer à bâtir un avenir meilleur ? Si la réponse est oui, nous vous invitons à envisager de nous rejoindre pour repousser les limites du possible en faveur d’un monde durable.
Découvrez nos avantages conçus pour vous permettre de vous épanouir au travail comme à la maison.
Nous avançons avec audace.
OÙ SE TROUVE LE TRAVAIL :
Du lundi au jeudi, travaillez sur site avec vos collègues. Le vendredi, choisissez votre lieu de travail, en tenant compte des exigences de votre activité.
WHAT'S IN IT FOR YOU:
Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Regional Data Center Project Administrator. Under minimal supervision, this position works closely with multiple Project Managers, and is responsible for project documentation, procurement, job costing, customer invoicing and administrative closeout of each project. Portfolio includes multiple projects at different stages of completion, and will include large, complex projects. This position is required to closely interact with customers, Project Managers, and other assigned project staff to support Mission Critical Data Centers, ensuring billing and cost accounting is complete and accurate, while maintaining professionalism to foster a positive culture.
WHAT YOU WILL DO:
- Follows established standard work and processes utilizing several enterprise systems, coordinating the transition of projects from Sales to Operations.
- Administer projects throughout their entire life cycle to ensure contract compliance and successful delivery. Coordinate with regional leadership, contract management/legal and financial services.
- Manage procurement processes per project requirements. With guidance from Project Manager and/or Engineer, handles material ordering/tracking, issuing purchase orders and subcontracts to qualified vendors.
- Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure accurate and timely billing.
- Coordinates with project team members for accurate and timely recording of project costs, including time sheets, forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc.
- Responsible for general administrative functions to support the operations process, including accurately maintaining project documentation.
- Connect and communicates with customers and their representatives, including building owners, mechanical contractors, other trades, subcontractors, and field support staff.
- Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles.
WHAT YOU WILL BRING:
- Comprehensive understanding of construction project administration and ability to read and comprehend construction schedules.
- High School Diploma or GED and up to five (5) years of related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
- Must have strong administrative skills, with exceptional organizational skills and high attention to detail.
- Excellent communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.
- Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, learning, rational thinking, and exercising good judgment.
- Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment.
- Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable.
- Construction law and regulation knowledge is an asset.
- Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.
- Flexibility to work overtime/weekends, as required.
- Highly competent with Microsoft Office suite: Outlook, Excel, Word, and Teams, in addition to strong computer application and document management skills. Construction management software experience helpful.
FOURCHETTE DE SALAIRE DE BASE ANNUEL OU FOURCHETTE DE RÉMUNÉRATION HORAIRE DE BASE :
$68,178.33 - $94,640.00
TYPE DE RÉMUNÉRATION :
Heures d’exception
ADMISSIBLE À L’INCITATION :
No
ÉLIGIBLE À LA COMMISSION SUR LES VENTES :
No
AVERTISSEMENT
Nous nous efforçons d’offrir une rémunération compétitive pour ce poste, adaptée à divers facteurs. La rémunération effective dépendra notamment de l’ancienneté, du mérite, de la localisation géographique, du niveau d’études, de l’expérience, des exigences en matière de déplacements et de l’appartenance syndicale. Notre fourchette de rémunération est généralement basée sur la moyenne nationale du pays. Par ailleurs, les avantages peuvent varier en fonction de la région, de l’organisation de l’entreprise, de l’implication syndicale et du statut de l’employé.
ÉPANOUISSEZ-VOUS AU TRAVAIL COMME À LA MAISON :
- Les avantages sociaux sont accessibles DÈS LE PREMIER JOUR pour vous et votre famille, notamment l’assurance santé et des programmes de bien-être global offrant de généreuses mesures incitatives – NOUS OSONS PRENDRE SOIN DE VOUS !
- Les avantages liés à la fondation d’une famille comprennent la prise en charge des traitements de fertilité ainsi qu’une aide à l’adoption et à la gestation pour autrui.
- Les congés payés comprennent jusqu’à 15 jours de congés, des jours fériés payés, des congés maladie et d’autres options pour soutenir le bénévolat et les congés parentaux.
- Abondement au 401K, possibilités de formation et de développement grâce aux programmes de l’entreprise, ainsi qu’une aide aux frais de scolarité et au remboursement de la dette étudiante.
Avis : Les avantages proposés peuvent varier selon le site, les conventions collectives et les réglementations locales/de l’État.
POSTE À SENSIBILITÉ EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ
No
L’entreprise désigne certains postes comme étant sensibles à la sécurité. Les postes sensibles à la sécurité peuvent nécessiter la réussite de contrôles supplémentaires de dépistage de drogues. Ce poste est considéré comme sensible à la sécurité :
Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages et des programmes complets. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances ; tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de grossesse, d’âge, de statut marital, de handicap, de statut de vétéran protégé ou de tout autre statut protégé par la loi.
INTRODUCTION
Ce poste est disponible sur 2 sites Voir tout
Catégorie Services Id du poste JR-13594 Commercial HVAC Americas
Participez à notre mission ! En tant que leader mondial dans la création de solutions climatiques confortables, durables et efficaces pour les bâtiments, les habitations et les transports, il est de notre responsabilité de placer la planète au premier plan. Pour nous, chez Trane Technologies, et à travers nos activités, y compris Trane® et Thermo King, la durabilité n’est pas simplement une façon de faire des affaires—c’est au cœur de notre activité. Osez-vous regarder les défis mondiaux et y voir des opportunités porteuses d’impact ? Souhaitez-vous contribuer à bâtir un avenir meilleur ? Si la réponse est oui, nous vous invitons à envisager de nous rejoindre pour repousser les limites du possible en faveur d’un monde durable.
Découvrez nos avantages conçus pour vous permettre de vous épanouir au travail comme à la maison.
Nous avançons avec audace.
OÙ SE TROUVE LE TRAVAIL :
Du lundi au jeudi, travaillez sur site avec vos collègues. Le vendredi, choisissez votre lieu de travail, en tenant compte des exigences de votre activité.
WHAT'S IN IT FOR YOU:
Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Regional Data Center Project Administrator. Under minimal supervision, this position works closely with multiple Project Managers, and is responsible for project documentation, procurement, job costing, customer invoicing and administrative closeout of each project. Portfolio includes multiple projects at different stages of completion, and will include large, complex projects. This position is required to closely interact with customers, Project Managers, and other assigned project staff to support Mission Critical Data Centers, ensuring billing and cost accounting is complete and accurate, while maintaining professionalism to foster a positive culture.
WHAT YOU WILL DO:
- Follows established standard work and processes utilizing several enterprise systems, coordinating the transition of projects from Sales to Operations.
- Administer projects throughout their entire life cycle to ensure contract compliance and successful delivery. Coordinate with regional leadership, contract management/legal and financial services.
- Manage procurement processes per project requirements. With guidance from Project Manager and/or Engineer, handles material ordering/tracking, issuing purchase orders and subcontracts to qualified vendors.
- Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure accurate and timely billing.
- Coordinates with project team members for accurate and timely recording of project costs, including time sheets, forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc.
- Responsible for general administrative functions to support the operations process, including accurately maintaining project documentation.
- Connect and communicates with customers and their representatives, including building owners, mechanical contractors, other trades, subcontractors, and field support staff.
- Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles.
WHAT YOU WILL BRING:
- Comprehensive understanding of construction project administration and ability to read and comprehend construction schedules.
- High School Diploma or GED and up to five (5) years of related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
- Must have strong administrative skills, with exceptional organizational skills and high attention to detail.
- Excellent communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.
- Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, learning, rational thinking, and exercising good judgment.
- Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment.
- Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable.
- Construction law and regulation knowledge is an asset.
- Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.
- Flexibility to work overtime/weekends, as required.
- Highly competent with Microsoft Office suite: Outlook, Excel, Word, and Teams, in addition to strong computer application and document management skills. Construction management software experience helpful.
FOURCHETTE DE SALAIRE DE BASE ANNUEL OU FOURCHETTE DE RÉMUNÉRATION HORAIRE DE BASE :
$68,178.33 - $94,640.00
TYPE DE RÉMUNÉRATION :
Heures d’exception
ADMISSIBLE À L’INCITATION :
No
ÉLIGIBLE À LA COMMISSION SUR LES VENTES :
No
AVERTISSEMENT
Nous nous efforçons d’offrir une rémunération compétitive pour ce poste, adaptée à divers facteurs. La rémunération effective dépendra notamment de l’ancienneté, du mérite, de la localisation géographique, du niveau d’études, de l’expérience, des exigences en matière de déplacements et de l’appartenance syndicale. Notre fourchette de rémunération est généralement basée sur la moyenne nationale du pays. Par ailleurs, les avantages peuvent varier en fonction de la région, de l’organisation de l’entreprise, de l’implication syndicale et du statut de l’employé.
ÉPANOUISSEZ-VOUS AU TRAVAIL COMME À LA MAISON :
- Les avantages sociaux sont accessibles DÈS LE PREMIER JOUR pour vous et votre famille, notamment l’assurance santé et des programmes de bien-être global offrant de généreuses mesures incitatives – NOUS OSONS PRENDRE SOIN DE VOUS !
- Les avantages liés à la fondation d’une famille comprennent la prise en charge des traitements de fertilité ainsi qu’une aide à l’adoption et à la gestation pour autrui.
- Les congés payés comprennent jusqu’à 15 jours de congés, des jours fériés payés, des congés maladie et d’autres options pour soutenir le bénévolat et les congés parentaux.
- Abondement au 401K, possibilités de formation et de développement grâce aux programmes de l’entreprise, ainsi qu’une aide aux frais de scolarité et au remboursement de la dette étudiante.
Avis : Les avantages proposés peuvent varier selon le site, les conventions collectives et les réglementations locales/de l’État.
POSTE À SENSIBILITÉ EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ
No
L’entreprise désigne certains postes comme étant sensibles à la sécurité. Les postes sensibles à la sécurité peuvent nécessiter la réussite de contrôles supplémentaires de dépistage de drogues. Ce poste est considéré comme sensible à la sécurité :
Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages et des programmes complets. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances ; tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de grossesse, d’âge, de statut marital, de handicap, de statut de vétéran protégé ou de tout autre statut protégé par la loi.
Project Administrator Job Roles in California
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Search Project Administrator Jobs in CaliforniaProject Administrator Jobs in California: Frequently Asked Questions
Which companies sponsor visas for project administrators in California?
Large technology firms such as Google, Apple, Oracle, and Salesforce have sponsored project administrator roles in California, as have defense contractors like Northrop Grumman and Raytheon. Healthcare systems including Kaiser Permanente and Dignity Health, along with major construction and engineering firms such as Bechtel and AECOM, also appear in Department of Labor disclosure data for sponsored positions in this role category.
Which visa types are most common for project administrator roles in California?
The H-1B visa is the most common visa for project administrators in California when the role requires a bachelor's degree in a specific field, such as engineering, information systems, or business administration. The L-1B and L-1A are also used when candidates transfer within a multinational company. TN visas apply to Canadian and Mexican nationals in qualifying professional categories. Each visa depends on how the employer defines the role's degree requirements.
Which cities in California have the most project administrator sponsorship jobs?
The San Francisco Bay Area, including San Jose and Oakland, has the highest concentration of project administrator sponsorship opportunities, driven by the tech sector. Los Angeles follows, with demand spread across entertainment, aerospace, and healthcare. San Diego is notable for biotech and defense. Sacramento sees activity in government contracting and infrastructure, while Irvine and the broader Orange County area attract project roles in technology and real estate development.
How to find project administrator visa sponsorship jobs in California?
Migrate Mate is built specifically for international candidates seeking visa sponsorship in the U.S. You can filter by state and role to see project administrator positions in California where employers have a documented history of sponsoring work visas. This is more targeted than general job searching because the listings are curated for candidates who need sponsorship, saving time you'd otherwise spend researching each employer's sponsorship track record individually.
Are there any California-specific factors that affect project administrator sponsorship?
California's prevailing wage requirements under Department of Labor rules apply to H-1B positions, meaning employers must pay wages that meet or exceed the rate for the role and location, which in high-cost metros like San Francisco tends to be higher than the national average. California also has a large network of public university systems, including the UC and CSU campuses, which produce OPT-eligible graduates who often enter project coordination roles and pursue employer sponsorship from there.
What is the prevailing wage for sponsored project administrator jobs in California?
U.S. employers sponsoring a visa must pay at least the prevailing wage, which is what workers in the same role, area, and experience level typically earn. The Department of Labor sets this rate to make sure companies aren't hiring foreign workers simply because they'd accept lower pay than a U.S. worker. It varies by job title, location, and experience. You can look up current prevailing wage rates for any occupation and location using the OFLC Wage Search page.